Die cognify GmbH legt großen Wert auf den Schutz von Ihren persönlichen Daten. Im Rahmen der Verarbeitung von personenbezogenen Daten halten wir uns an die Datenschutzgesetze (DSG, DSGVO, TKG 2003).

Verantwortlicher

Verantwortlich für die Verarbeitung Ihrer Daten ist die cognify GmbH, Hubert- Sattler-Gasse 1/42, 5020 Salzburg, Österreich. Unser Büro erreichen Sie unter office@cognify.ai.

Wir verarbeiten personenbezogene Daten wie folgt:

Website

Die Website wird von der cognify GmbH selbst betrieben.

Kontaktaufnahme

Wenn Sie mit uns per Email, online im Kontaktformular oder telefonisch Kontakt aufnehmen, verarbeiten wir von Ihnen übermittelte Daten ausschließlich zur Bearbeitung Ihrer Anfrage. Wenn Sie uns kontaktieren gehen wir davon aus, dass Sie unsere Leistungen anfragen bzw. an diesen interessiert sind oder bereits ein Kundenverhältnis besteht. Wir beziehen uns daher auf die Rechtsgrundlage nach Art 6 Abs 1 lit b DSGVO. Die Erhebung Ihrer Daten ist dabei notwendig, um die Anfrage bearbeiten zu können. Ihre Daten werden dabei von Ihnen auch freiwillig zur Verfügung gestellt. Wir nutzen für den Empfang und Versand von E-Mails Dienste der Google Cloud EMEA Ltd in Irland (E.U.), mit welchen wir einen Auftragsverarbeitungsvertrag und die EU-Standardvertragsklauseln abgeschlossen haben. Wir speichern die Daten nur so lange, wie dies für die Erfüllung des Zwecks Ihrer Anfrage notwendig ist. Darüber hinaus lediglich, wenn dies aufgrund von anwendbaren gesetzlichen Bestimmungen (z.B. UGB, ABGB…) notwendig ist.

Kunden

Von Kunden übermittelte Daten verarbeiten wir zum Zweck der Vertragsabwicklung, soweit dies zur Vertragsbegründung, -durchführung und -erfüllung sowie zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich ist (Art 6 Abs 1 lit b DSGVO). Hierzu zählen Stamm- und Kontaktdaten sowie Auftragsdaten und Finanzdaten zum Rechnungsempfänger. Innerhalb von der cognify GmbH werden diese Daten ausschließlich an jene Personen weitergegeben, die diese Daten zur Erfüllung der vertraglichen oder gesetzlichen Pflichten sowie zur Wahrung berechtigter Interessen benötigen. Anlassbezogen werden die Daten auch an unseren Steuerberater, Versicherungen, Banken, Inkassounternehmen, Behörden und in bestimmten Anlassfällen an Rechtsvertreter und Gerichte übermittelt. Für die Datenverarbeitung bedienen wir uns teilweise den Diensten der Google Cloud Plattform der Google EMEA Ltd in Irland (E.U.) mit ausschließlicher Speicherzone in Frankfurt, Deutschland. Grundsätzlich werden von uns herangezogene Auftragsverarbeiter vertraglich insbesondere dazu verpflichtet, Ihre Daten nur im Umfang der Leistungserbringung zu verarbeiten und diese vertraulich zu behandeln. Die Daten werden für die gesamte Dauer der Geschäftsbeziehung von der Anbahnung bis zur Abwicklung sowie darüber hinaus gemäß gesetzlichen Verpflichtungen wie Aufbewahrungs- und Dokumentationspflichten (insb. UGB, BAO) sowie nach gesetzlichen Verjährungsfristen (insb. ABGB) aufbewahrt.

Bewerbungsunterlagen

Wenn Sie sich bei uns bewerben, werden die von Ihnen übermittelten Daten zum Zweck der Bearbeitung und Abwicklung Ihrer Bewerbung von uns verarbeitet. Dabei handelt es sich um eine Verarbeitung aufgrund von vorvertraglichen Maßnahmen (Art 6 Abs 1 lit b DSGVO). Die Daten werden von Einlangen der Bewerbung bis sechs Monate nach Beendigung des Bewerbungsprozesses aufgrund der anwendbaren gesetzlichen Bestimmungen gespeichert. Für eine allfällige längere Evidenzhaltung wird vorab Ihre Einwilligung eingeholt, welche Sie jederzeit per E-Mail an office@cognify.ai widerrufen können.

Betroffenenrechte

Sie haben jederzeit das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung oder Einschränkungen der Verarbeitung Ihrer gespeicherten Daten, ein Widerspruchsrecht gegen die Verarbeitung sowie ein Recht auf Datenübertragbarkeit gemäß den Voraussetzungen des Datenschutzrechts (Art 15-22 DSGVO). Wenn Sie eines dieser Rechte ausüben möchten, wenden Sie sich bitte an uns (office@cognify.ai). Sie haben das Recht, sich bei der Datenschutzbehörde (www.dsb.gv.at) zu beschweren, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten nicht rechtmäßig erfolgt.